День свадьбы настолько важен, что часто вспоминается потом всю жизнь. Как его организовать – этот вопрос встает перед парой сразу после принятия судьбоносного решения. Есть освященные временем традиции, «накатанная дорожка», привычная и сравнительно несложная в организации церемония. Но многие хотят отказаться от стандартного сценария в пользу свадьбы «не как у всех». А как – тут возможны варианты!
Место встречи изменить… можно!
Самый простой и действенный способ уйти от рутинной свадьбы – изменить место действия. В признанной системе подготовки актеров по Станиславскому есть такой закон: «Место действия диктует перемену отношения». Так что если на спектакле, в котором вы планируете играть главные роли, ожидается аншлаг, можно перенести торжественную часть праздника из ресторана в любое выбранное вами место.
Если позволяет сезон, то формат open-air станет романтичной и привлекательной альтернативой пафосным заведениям. При желании можно и сам момент регистрации перенести из зала ЗАГСа, куда вы пожелаете: сегодня выездные церемонии пользуются все большей популярностью.
А чтобы не лишаться в такой важный день привычного комфорта, обратитесь к достижениям прогресса и организуйте свадьбу под пологом элегантного и удобного шатра. В двух словах: вы арендуете выбранный шатер, размещаете его, где вашей душе угодно, и наслаждаетесь всеми прелестями банкета на лоне природы вкупе с ресторанным комфортом!
Давайте обсудим все преимущества и недостатки организации свадеб в шатре.
Почему шатер?
Сначала о плюсах. По каким причинам, кроме стремления к оригинальности, свадебный шатер может оказаться предпочтительнее ресторанных столиков?
- Природа – это свобода! Прежде всего, свобода от 4 стен и правил чужого заведения. Вы сами выбираете место, где вместо кондиционера будет свежий воздух, декор помещения заменит изумрудная зелень и голубизна неба, а закрытую территорию – живописный ландшафт. Вашему празднику не будут мешать случайные прохожие или, к примеру, еще одна свадьба, празднующаяся неподалеку.
- Оригинально и со вкусом. Если вы не хотите полностью ломать свадебные стереотипы, а только освежить и обновить праздничные стандарты, то выбор шатра будет очень удачным компромиссом. Пока еще такая организация свадеб не стала повсеместным явлением. Почти наверняка большинство гостей не бывали на подобных торжествах, а значит, они будут приятно удивлены.
Удовольствие гостей является неотъемлемой составляющей успеха свадьбы, ведь каждый вносит в ее атмосферу собственную ноту. С рестораном вполне возможна ситуация, что кому-то не понравится именно это конкретное заведение. А элегантный шатер в живописном месте придется по вкусу любой категории гостей. - Полная гармония. Можно выбрать шатер любой формы, украсить как душе угодно, не беспокоясь о том, чтобы декор гармонировал с интерьером. Возможность варьировать размер шатра или выбрать несколько пологов разных размеров позволит удобно разместить как небольшую группу гостей, так и многолюдную свадьбу. В ресторане же придется учитывать размеры зала.
- Великолепный фон для фото. Драпировки всегда выигрышно смотрятся на фотографиях, а так как наш шатер будет расположен на фоне красивого ландшафта, то в наличии будут замечательные естественные декорации для свадебной фотосессии. Фото с таких свадеб в шатре это наглядно подтверждают!
- Неограниченные возможности. Внутри шатра можно разместить не только столики, заполнить пространство могут любые компоненты. Сцена, танцпол, кальянная, тантамарески либо другие элементы фотозон, интерактивные развлечения – всему найдется место под пологом шатра. Нет никаких препятствий на любые развлечения и шоу, например, фейерверк, запускание голубей, бабочек, шариков, небесных фонариков, лазерное или файер-шоу и т.п. В ресторане многие из этих задумок осуществить нельзя или придется сложно согласовывать с администрацией.
Какие могут быть «но?»
Конечно, у организации банкета в шатре есть и отдельные недостатки. Чаще всего они вытекают из вышеперечисленных достоинств. Некоторые из них можно преодолеть правильной организацией (мы подскажем, как это возможно сделать), другие, увы, объективны. Только сравнив плюсы и минусы, можно принять правильное решение.
1. Удобства на улице. Это самый существенный минус свадеб на открытом воздухе. Если вы выбрали для установки шатра девственную природу подальше от цивилизации, вам, несомненно, придется решать этот вопрос. Конечно, мы не рассматриваем вариант, когда решение насущных проблем предоставляется самим гостям.
Варианты решения:
- переносные туалеты-кабинки, можно даже с рукомойниками (дополнительные расходы);
- аренда дополнительного закрытого шатра с размещением в нем портативных биотуалетов;
- размещение шатра вблизи помещений, где туалеты присутствуют (необходимо договориться о возможности пользования ими);
- аренда стационарного шатра на специальной площадке, где есть инфраструктура либо устроители заранее позаботились об удобстве (в таком случае, вы не сможете сами выбрать ландшафт, но, как правило, такие площадки расположены в живописных и удобных местах).
2. Сезонность. Как правило, свадьбы в шатре предпочитают проводить только летом или ранней осенью, ведь в холодное время года формат open-air малопривлекателен. Но, в основном, сезон свадеб приходится как раз на теплый период. Конечно, если свадьба запланирована на осень или зиму, можно организовать празднование иначе. Но фирмы-организаторы предлагают и другие способы преодоления этого противоречия.
Решение:
- аренда специального шатра с системой отопления изнутри горячим воздухом позволяет организовать свадьбу даже под Новый год (производители называют эту систему атмосферой «Ташкента» или «Сауны»).
3. Погодные капризы. Даже если свадьба организована в теплый сезон, природа всегда может подбросить сюрприз в виде внезапного похолодания, дождя, ветра, причем все эти неприятности могут обрушиться в самый разгар празднования. Излишняя жара тоже не добавит удовольствия.
Варианты решения:
- современные шатры для свадеб представляют собой непромокаемые конструкции, стены которых можно опустить и превратить в сухую и теплую комнату, где по прозрачным стенкам будут сбегать капельки дождя, не причиняя никому дискомфорта;
- если резко похолодало, либо температура упала после захода солнца, можно воспользоваться специальными газовыми обогревателями (так называемыми «светильниками»), которые поддержат внутри шатра комнатную температуру;
- при жаре можно применить портативные кондиционеры или вентиляторы, да и на открытом воздухе зной переносится значительно легче, а тент обеспечит тень.
4. Надоедливые насекомые. С этим ничего не поделаешь – природа принадлежит не только людям. Ваш десерт могут попытаться попробовать осы, а в вечернее время, особенно неподалеку от водоемов, атакуют комары.
Варианты решения:
- использовать внутри шатров отпугивающие насекомых устройства;
- позаботиться об индивидуальных средствах защиты от насекомых (например, раздавать флакончики с репеллентом в качестве призов в одном из конкурсов);
- обеспечить недоступность блюд для мух и ос (специальные крышки-сеточки).
5. Цена вопроса. Как правило, свадьба в шатре обойдется дороже организации банкета в ресторане за счет дополнительных расходов. Как раз это – объективный параметр, с которым придется смириться и просто учитывать при планировании.
Выбираем шатер в аренду
Как выбрать среди подходящих по размеру шатров тот самый?
Рассмотрите предоставляемые фото, если есть возможность, посмотрите на шатер в реальности. Вряд ли вы будете его первым пользователем, потому пусть вас не пугают возможные следы того, что шатер был в употреблении (пыль, потрепанные участки, не идеально чистая ткань). На природе даже новый материал быстро потеряет первозданный лоск.
Для того, чтобы груда ткани превратилась в парящую красоту, организаторы используют драпировки и декор: классический белый цвет основы хорошо сочетается с любыми стилями украшения, и шатер блестит, как новенький.
Выбор формы шатра зависит от вашего вкуса и формата празднования. Мы расскажем об основных видах шатров, традиционно предоставляемых в аренду, вам останется только остановиться на одном или нескольких вариантах.
Арочный шатер – классический выбор. Белые арки на фоне зеленой травы ассоциируются с голливудским шиком, европейской утонченностью, светским лоском. Удобная форма тента осуществляет отличную защиту от солнца и непогоды. Арочная конструкция обеспечивает дополнительную прочность, поэтому такие шатры могут быть не ограничены в площади. И, разумеется, очень эффектно смотрятся на фотографиях.
Двускатный шатер – для многолюдных свадеб, это конструкция, позволяющая закрыть самую большую площадь. Размеры таких шатров начинаются от 10х10 м и практически не имеют верхнего предела. Особая прочность материалов каркаса и покрытия обеспечивает гарантированную надежность, правда, для установки понадобятся бетонные блоки – утяжелители.
Шатер «Пагода» выгодно отличается необычной формой, контрастирующей с привычными квадратами и прямыми линиями мегаполисов. Сказочный силуэт из восточной сказки гармонично впишется в любой ландшафт.
В зависимости от количества гостей, можно арендовать маленькую (от 3х3 м) или большую (10Х10) «Пагоду» или создать целый «восточный дворец», разместив рядом несколько шатров, соединенных модулями-переходами.
Тенты стоит использовать, если вы заранее ознакомились с метеорологическим прогнозом, не обещающим неприятных погодных сюрпризов. Многие конструкции тентов, например, тип «Звезда», можно дополнительно оборудовать стенами для защиты от ветра, а дождь и палящее солнце им и так не страшны. Тенты значительно быстрее и легче устанавливать, чем шатры, а предлагаемыми размерами они не слишком от них отличаются.
Мобильные шатры стоит использовать вместо или в дополнение к традиционным, когда нужно за несколько минут соорудить крытое сооружение, например, навес для музыкантов, палатку для хранения цветов и подарков, уединенную беседку для отдыха от праздничной суеты, уголок для выездной регистрации, необычный антураж для оригинального выкупа невесты и т.п.
Дополнительные советы
- Шатры чаще всего устанавливаются просто на ровную поверхность земли или траву, поэтому практичнее будет выбрать такие, к которым в комплекте идет напольное покрытие (линолеум, ковролин) или деревянный настил.
- Не забудьте о том, что понадобится организовать подачу электричества (в случае отсутствия электросети необходим будет генератор).
- Как правило, свадьба празднуется всю ночь, так что нужно непременно подумать об освещении.
- Если гости приезжают на свадьбу своим транспортом, для его стоянки и комфортного подъезда должно быть место.
- Организация угощения требует не только согласования меню, но и аренды мебели, посуды, официантов. Проблема легко решаема, если шатер расположен в зоне обслуживания ресторана, или за счет предоставляемого большинством фирм кейтеринга.
- Довольно сложно самостоятельно решить все вопросы, связанные с организацией свадьбы в шатре, не упустив важных моментов. Поэтому имеет смысл обратиться к грамотному организатору, имеющему опыт планирования выездных мероприятий. В таком случае, вам достаточно будет только сообщить свадебному менеджеру количество гостей и свои пожелания, а также выбрать форму шатра, остальное фирма-организатор возьмет на себя.
- Иногда проще заказать организацию «под ключ» в одной компании, но в некоторых случаях имеет смысл приобрести некоторые услуги в других местах. Например, если вам нравится кухня определенного ресторана, проще воспользоваться кейтерингом, чем долго согласовывать угощение с основным организатором.
При правильной организации свадьба в шатре, как правило, проходит на высшем уровне, вызывая восхищение как у молодоженов, так и у всех гостей, ведь она уникальна по сравнению с привычными ресторанными банкетами. А великолепные фото с таких праздников позволят долгие годы вспоминать об этом волшебном событии.
Жениха с невестой до места праздника довезёт свадебный кортеж. Посмотрите, как и чем можно украсить машину на свадьбу.
А здесь мы предлагаем массу идей о том, что можно подарить на свадьбу молодоженам.
Решили подарить на свадьбу деньги? Оригинальные идеи денежного подарка – http://trishara.com/svadba/wedd-gifts/8-sposobov-kak-neobychno-podarit-dengi.html